Кіраванне офісным абсталяваннем і ІТ-актывамі - ноўтбукамі, маніторамі, мэбляй і інструментамі - хутка становіцца цяжкім без структураванай сістэмы адсочвання. Ручныя электронныя лісты лёгка разбиваюцца, што прыводзіць да адсутнасці элементаў, недакладных запісаў і марнаванага часу. Простае рашэнне - пабудаваць ўнутраную сістэму штрых-кодаў інвентарызацыі з выкарыстаннем надзейнага актываг генератар штрых-кодаў.

У адрозненне ад рознічных штрых-кодаў, якія патрабуюць рэгістрацыі GS1, унутранае адсочванне актываў дазваляе стварыць свае ўласныя ідэнтыфікатары і фармат штрых-кода.Гэта кіраўніцтва тлумачыцьчаму код 39 з'яўляецца прамысловым стандартам для гэтай мэты і паказаць вам, як выкарыстоўваць our Генератар штрых-кодаў для стварэнняe прафесійныя тэгі актываў за некалькі хвілін.

Розничная гандля супраць ўнутранага кіравання: разуменне адрознення

Перш чым апынуцца ў «як-то», гэтаважнаекаб зразумець, што адсочванне актываў адрозніваецца ад продажу прадуктаў на Amazon.

• Розничная гандля (UPC / EAN): Патрабуе набытых кодаў ад GS1. Гэта строга лічбавыя і выкарыстоўваюцца для сканавання пунктаў продажу.

• Унутранае адсочванне актываў (код 39/128): Вы - бос. Вы можаце стварыць сваю ўласную сістэму нумаравання (напрыклад, IT-DEPT-001). Вам не трэба рэгістраваць гэтыя коды нідзе, таму што яны сканаваныя толькі ў вашай арганізацыі.

Гэтая гнуткасць дазваляе ствараць серыялізаваныя тэгі актываў бясплатна з дапамогай онлайн-інструментаў, эканоміўшы значныя грошы для вашага бізнесу.

Чаму код 39 з'яўляецца каралем адсочвання актываў

Пры выкарыстанні генератара штрых-кодаў адсочвання актываў, вы ўбачыце шмат тыпаў штрых-кодаў. Аднак Код 39 (таксама вядомы як Код 3 з 9) застаецца самым папулярным выбарам для выпадкаў выкарыстання, якія не з'яўляюцца рознічнымі, такіх як кіраванне актывамі дзяржаўных, ваенных і прадпрыемстваў.

Вось чаму вы павінны выбраць інструмент генератара штрых-кодаў 39 для вашага праекта:

1.Алфавітная падтрымкаУ адрозненне ад UPC (толькі лічбы), код 39 падтрымлівае лічбы (0-9), вялікія літары (A-Z) і некаторыя спецыяльныя сімвалы (- $ / +% прасторы). Гэта азначае, што ваш штрых-код можа чытаць LAPTOP-01 замест 527866.

2.Высокая талерантнасць і надзейнасцьКод 39 з'яўляецца самаправеркай і мае шырокую шырыню штрых. Гэта робіць яго неверагодна "трывалым". Нават калі этыкетка злёгка пашкоджана або надрукавана на прынтэры меншай якасці, яна застаецца сканаванай.

3.Не патрабуецца праверка лічбыУ той час як вы можаце дадаць праверку лічбы, код 39 не строга патрабуе аднаго, спрашчаючы працэс генерацыі дадзеных для ўнутраных каманд.

Заўвага: Вы можаце цікавіцца пра код 39 супраць кода 128 для актываў. У той час як код 128 больш кампактны (займае менш месца), код 39 часта пераважны для чытальнасці чалавека і сумяшчальнасці з старымі сканерамі.

Сцэнар: Выклік 100 ноўтбукаў ІТ-аддзела

Давайце праглядзім рэальны сцэнарый. Уявіце, што вы ІТ-менеджэр, які толькі што атрымаў 100 новых ноўтбукаў. Вы павінны неадкладна пазначыць іх у мэтах страхавання і прызначэння.

Вось як вырашыць гэта з дапамогай нашага генератара Code 39:

Крок 1: Падрыхтуйце вашыя дадзеныя

Адкрыйце Excel або Google Sheets. Стварыць спіс паслядоўных унікальных ідэнтыфікатараў. Напрыклад, калі вы хочаце адсочваць аддзел і нумар пункта, ваш спіс можа выглядаць так:

ІТ-ЛАП-001

ІТ-ЛАП-002

...

ІТ-ЛАП-100

Гэты метад прытрымліваецца стандартнага серыйнага працоўнага працэсу маркіроўкі актываў, які звычайна выкарыстоўваецца ў унутраных сістэмах інвентарызацыі, забяспечваючы паслядоўнасць паміж аддзеламі.

Крок 2: Выкарыстоўвайце генератар штрых-кодаў

Навігацыя да васr бясплатна онлайнСтаронка генератара штрых-кодаў.

• Выберыце тып: Выберыце код 39 з спісу стандартаў штрых-кодаў.

• Уводныя дадзеныя: Капіяваць слупок з 100 серыйных нумараў з Excel і ўставіць іх у поле ўводу.

• рэгулявацьзettings: наладзіць налады, перш чым стварыць. Наладзіце маштаб штрых-кода, вышыню і фармат малюнка (JPG, PNG або GIF) і выберыце, ці адлюстроўваць тэкст.

•Стварыць: Націсніце кнопку "Стварыць штрых-код", каб імгненна стварыць усю партыю.

Вы таксама можаце стварыць штрых-коды кода 39 для змешаных катэгорый актываў, такіх як ІТ, аб'екты, лабараторнае абсталяванне і офісныя прылады, у адной партыі, групуючы ідэнтыфікатары ў электроннай табліцы.

Крок 3: Спампаваць і друкаваць

Наш магутны інструмент генератара штрых-кодаў Bulk code 39 дазваляе ствараць і спампаваць усе 100 штрых-кодаў у якасці ZIP-файла, які змяшчае высакаякасныя малюнкі (у выбраным вамі фармаце, напрыклад, PNG).

Затым вы можаце перацягнуць гэтыя малюнкі ў шаблон этыкеткі Word (напрыклад, Avery) або друкаваць іх непасрэдна з дапамогайпрынтэр цеплавых этыкетак.

Ад налепкі да сістэмы: інтэграцыя з праграмным забеспячэннем

Стварэнне тэгаў інвентарызацыі офіснага абсталявання - гэта толькі першы крок. Каб зрабіць гэтыя тэгі карыснымі, яны павінны быць звязаны з базай дадзеных.

Вам не абавязкова патрэбна дарагае праграмнае забеспячэнне. Вось просты працоўны працэс:

✔️Палічка: Накладзіце этыкеткі кода 39 на ніжнюю частку ноўтбукаў.

✔️Сканаванне: Адкрыйце ліст Excel або форму Google. Націсніце ў вочка.

✔️Захоп: Выкарыстоўвайце ручны USB-сканер (або прыкладанне для смартфона) для сканавання штрых-кода. Сканер дзейнічае як клавіятура, імгненна ўводзячы IT-LAP-001 у сістэму.

✔️Пабагаціць: У суседніх слупках запісаць імя карыстальніка, дату пакупкі і тэрмін заканчэння гарантыі.

Высноў

Рэалізацыя сістэмы адсочвання актываў не павінна быць складанай або дарагай. Выкарыстоўваючы алфавітна-лічбавыя магчымасці кода 39 і эфектыўнасць генератара штрых-кодаў, вы можаце забяспечыць абсталяванне вашай кампаніі ў другі дзень дня.

Гатовы арганізаваць свае офісныя актывы? Пачніце выкарыстоўваць наш бясплатны інструмент генератара штрых-кодаў 39 сёння, каб стварыць прафесійныя, сканаваныя этыкеткі для ўсяго вашага інвентарызацыі.