QR-код кіравання інвентарызацыяй Excel Template з'яўляецца адным з самых інавацыйных спосабаў спрашчэння кіравання інвентарызацыяй для прадпрыемстваў, дапамагаючы зрабіць працэс больш эфектыўным і арганізаваным.

У той час як Excel шырока выкарыстоўваецца для адсочвання інвентарызацыі, інтэграцыя QR-кодаў вядзе яго на наступны ўзровень, што робіць вашу сістэму інвентарызацыі больш эфектыўнай і прасцей кіраваць.

У гэтым кіраўніцтве мы прадставім вам, як наладзіць і выкарыстоўваць шаблон Excel для кіравання інвентарызацыяй QR-кода для вашага бізнесу.

Крок 1: Наладзіце электронную табліцу інвентарызацыі

Першы крок у рэалізацыі кіравання інвентарызацыяй QR-кода ў Excel - гэта ўстаноўка структураванай электроннай табліцы. Гэта складае аснову вашага шаблона, што палягчае даданне, адсочванне і кіраванне інвентарызацыйнымі элементамі.

Стварэнне шаблона інвентарызацыі:

1. Адкрыйце Excel і стварыць новую кнігу.

2. Наладзіце табліцу інвентарызацыі: Вось некаторыя важныя слупкі, якія вы павінны ўключыць у свой QR-код кіравання інвентарызацыяй Excel шаблона:

● Ідэнтыфікатар элемента: унікальны ідэнтыфікатар для кожнага элемента.

● Назва прадукту: Назва або апісанне прадукту.

● Колькасць: Колькасць прадметаў у запасе.

● Месцазнаходжанне: дзе захоўваецца прадукт.

● QRCode: слупок, дзе будуць захоўвацца малюнкі QR-кода або шляхі файлаў.

Прыклад QR-кода кіравання інвентарызацыяй Excel шаблона

Гэтая простая структура дазволіць вам бесперабойна кіраваць інвентарызацыяй, уключаючы QR-коды для лёгкага сканавання і адсочвання.

Крок 2: Стварыць QR-коды для вашага інвентарызацыі

Пасля таго, як ваша табліца інвентарызацыі ўсталявана, прыйшоў час стварыць QR-коды для кожнага элемента. QR-коды з'яўляюцца ключам да лёгкага адсочвання, паколькі яны могуць кадаваць асноўную інфармацыю пра прадукт і дазваляць хутка атрымаць доступ да яго.

Як стварыць QR-коды?

1. Выберыце генератар QR-кода: Выкарыстоўвайце бясплатны генератар QR-кода для стварэння кодаў.

2. Увод інфармацыі прадукту: Для кожнага прадукту ў вашым інвентарызацыі, увядзіце неабходныя дэталі, такія як ідэнтыфікатар пункта, імя і колькасць у генератар QR-кода. Вы можаце ўключыць любую іншую інфармацыю, якая будзе карысная для хуткай спасылкі.

3. Стварыць QR-код: Пасля ўводу дэталяў, інструмент будзе ствараць унікальны QR-код для кожнага элемента.

4. Захаваць QR-код малюнкаў: Захаваць генераваныя QR-коды ў якасці файлаў малюнкаў (напрыклад, PNG або JPG). Гэтыя малюнкі будуць выкарыстоўвацца ў шаблоне інвентарызацыі.

5. Захоўвайце QR-код у Excel: У слупку QRCode вашага шаблона Excel для кіравання інвентарызацыяй QR-кода вы можаце альбо:

● Захоўвайце шлях файла захаваных малюнкаў QR-кода.

● Уставіце малюнак QR-кода непасрэдна ў вочка Excel.

Гэты працэс гарантуе, што кожны элемент у вашым інвентарызацыі звязаны з унікальным QR-кодам, што дазваляе хутка ідэнтыфікаваць і адсочваць.

Крок 3: Сканаванне і выкарыстанне QR-кодаў у Excel

З дапамогай QR-кодаў, прызначаных кожнаму элементу, вы можаце цяпер сканаваць іх, каб хутка атрымаць інфармацыю.

Гэты крок павышае эфектыўнасць вашага QR-кода кіравання інвентарызацыяй шаблона Excel, дазваляючы лёгка абнаўляць і атрымаць доступ.

Сканаванне QR-кодаў:

1.Выкарыстоўвайце сканер QR-кодаў: Вы можаце выкарыстоўваць смартфон або спецыяльны сканер QR-кодаў для сканавання кодаў. Многія смартфоны маюць убудаваныя сканеры QR-кодаў у прыкладаннях для камер.

2.Сканаваць QR-код: Пасля сканавання інфармацыя, закадаваная ў QR-кодзе, напрыклад, ідэнтыфікатар або імя прадмету, будзе атрымана і можа быць уведзена ў Excel.

3.Аўтаматызаваць атрыманне дадзеных: Выкарыстоўвайце функцыі VLOOKUP або INDEX-MATCH Excel для аўтаматычнага атрымання дэталяў элементаў (напрыклад, колькасць, месцазнаходжанне і г.д.) пасля сканавання QR-кода.

Інтэграваўшы сканаванне QR-кода з шаблонам Excel для кіравання інвентарызацыяй QR-кода, вы можаце кіраваць інвентарызацыяй з мінімальнымі ручнымі намаганнямі і пазбягаць памылак.

Крок 4: Адсочваць і кіраваць інвентарызацыяй у Excel

Excel прапануе некалькі функцый, якія могуць палепшыць ваш QR-код кіравання інвентарызацыяй Excel шаблона. Гэтыя функцыі дапамагаюць адсочваць узроўні запасаў, ствараць справаздачы і захоўваць дакладны інвентар.

Асаблівасці Excel для эфектыўнага кіравання запасамі:

● Формулы: Выкарыстоўвайце формулы для разліку агульных сум, кантролю прадметаў з нізкім запасам і адсочвання продажаў.

● Півот-табліцы: Арганізаваць і рэзюмаваць вашыя дадзеныя аб інвентарызацыі для лепшага разумення.

● Умоўнае фарматаванне: Вылучыце прадметы з нізкім запасам або прадукты, якія патрабуюць перазапасавання.

● Графікі і графікі: Стварыць візуальныя прадстаўлення тэндэнцый запасаў і ўзроўню запасаў.

Гэтыя функцыі ў спалучэнні з сканаваннем QR-кода дазваляюць кіраваць інвентарызацыяй больш эфектыўна і з большай дакладнасцю.

Крок 5: Трымаць і абнаўляць свой інвентар

Для таго, каб ваш шаблон Excel для кіравання інвентарызацыяй QR-кода застаўся дакладным, важна абнаўляць свой інвентар. Кожны раз, калі прадукты дадаюцца, прадаюцца або перамяшчаюцца, пераканайцеся, што абнаўляеце QR-коды і табліцу інвентарызацыі адпаведна.

Парады па захаванні дакладнага інвентарызацыі:

● Рэгулярнае сканаванне: Рэгулярна сканаваць QR-коды, каб пераканацца, што колькасць інвентарызацыі адпавядае дадзеным у Excel.

●  Абнаўленне QR-кодаў: Калі любая інфармацыя прадукту змяняецца (напрыклад, імя тавару, колькасць), рэгенераваць QR-код і абнаўляць інфармацыю ў шаблоне Excel.

● Рэзервовая копія дадзеных: Пераканайцеся, што рэзервовая копія файла Excel, каб пазбегнуць страты важных дадзеных інвентарызацыі.

Падтрымліваючы і рэгулярна абнаўляючы свой шаблон Excel для кіравання інвентарызацыяй QR-кода, вы гарантуеце, што ваша сістэма інвентарызацыі заўсёды актуальная і надзейная.

Уключэнне QR-кодаў у сістэму кіравання інвентарызацыяй Excel - гэта спосаб спрашчэння працэсаў інвентарызацыі.

З дапамогай шаблона Excel для кіравання інвентарызацыяй QR-кода вы можаце хутка сканаваць элементы, адсочваць запасы і рабіць абнаўлення ў рэжыме рэальнага часу.

Выкарыстоўваючы бясплатны генератар QR-кодаў у Інтэрнэце, прадпрыемствы ўсіх памераў могуць стварыць эфектыўную, лёгкую ў выкарыстанні сістэму кіравання інвентарызацыяй без дарагага праграмнага забеспячэння або складаных налад.