Баркады сталі асноўнай часткай сучаснага фактуравання. Ці вы працуеце з інвентарыямі, апрацоўваючымі плацяжкамі, ці рацыоналізацыяй лагістыкі, інтэграцыя баркодаў на рахунках павялічвае дакладнасць і павялічвае бізнэс-аперацыі.
Тым не менш, выбар правільнага шрыфта баркода можа значна змяніць працу вашай сістэмы. Такім чынам, якы найлепшы шрыфт баркода для рахункаў, і як вы ўпэўніцеся, што ён адпавядаецца вашым бізнэсам?
Чаму баркоды важныя для фактаў?
Убудаванне баркодаў на рахункі прыносіць некалькі карыстальнікаў, уключаючы:
● Хутчэйшы запіс дадзеных: Адкрыццё радкоў зменшуе часу, выкарыстоўваемую ручную ўваходу дадзеных.
● Палепшанае следаванне: Баркады дазваляюць праглядаць элементы і плацяжкі лёгка, палепшаючы дакладнасць запісаў для рахунковых сістэм і сістэмаў інвентарыі.
З огляду на ключавую роль, якую гуляюць панельныя коды, выбар правільнага шрыфту дазваляе прачытаць дадзеныя дакладна без перапыненняў.
Агульныя шрыфты штрых-кодаў для рахункаў-фактур
Розныя тыпы шрыфтоў баркода прапануюць розныя ўзровені сумяшчальнасці, эфектыўнасці і чытальнасці. Вось верхнія шрыфты, якія звычайна выкарыстоўваюцца для фактуравання:
1. Код 128: Шрыфт для ўсіх прызначэнняў
Код 128 часта лічаецца найбольш шматкутным шрыфтам баркода для рахунку. Яна можа кадыроўваць абодва алфанумерычныя дадзеныя, якія робяць іх вельмі адпаведнымі розным патрэбам фактуравання.
Калі вы кадыроўваеце нумары прадукту, ідэнтыфікатары фактуры або дадзеныя SKU, код 128 дазваляе вам ўвесці больш інфармацыі без занадта вялікай прасторы на фактуры.
● Прывагі: компактны, гнуты і падтрымлівае кадаванне дадзеных з высокай шчыльнасцю. Яе магчымасць кадаваць літары і лічбы робіць яе карыснай для бізнэсаў, якія павінны ўключыць некалькі тыпаў інфармацыі.
● Выкарыстанне: ідэальна для індустрый, якія патрабуюць падрабязнага следавання, напрыклад, лагістыка, сховішча і малюнковы продаж.
2. Код 39: Простасць і сумяшчальнасць
Код 39 — яшчэ адзін звычайна выкарыстоўваны шрыфт радкода, вядомы для яго простасці. Хоць ён менш спактычны, код 39 вельмі сумяшчальны з большасцю баркодсканераў і друкарных сістэмаў, што робіць яго дакладным выбарам для бізнэсаў, якія не патрэбныя кадаваць вялікую колькасць дадзеных.
● Прывагі: лёгка выкарыстоўваць і шырока распазнаваць сканерамі баркода.
● Карыстальнікі: адпаведныя для маленькіх і сярэдніх бізнэсаў з простымі патрэбамі фактуравання, напрыклад, кампаніяў, заснаваных на сэрвісах.
3. EAN- 13: Глабальны стандарт для малюнка
EAN-13 выкарыстоўваецца першасна ў малюнковай продажы, асабліва для адзначэння прадуктаў. Гэты шрыфт сумяшчальны з міжнароднымі стандартамі і распазнаны па ўсім свеце. Хоць яна звычайна знаходзіцца на фізічных таварысах, яна таксама можа быць інтэграваная ў фактуры для бізнэсаў, якія павінны выраўнаваць свае сістэмы з стандартамі маленькай продажы.
● Перавагі: Глабальна прыняты і ідэальны для прадуктаваных бізнэсаў, якія працуюць міжнародна.
● Выпадкі выкарыстання: асабліва карысныя для маладарных бізнэсаў і тых, хто займаецца імпартаваннем/экспартаваннем.
4. Інтэрвалізаваны 2 з 5: Ідэальны для лічбавых дадзеных
Аптымізавана для кадавання лічбавых дадзеных 2 з 5 інтэрлейсаваных дадзеных. Гэта вялікі выбар для бізнэсаў, якія працуюць з вялікімі колькасцямі лічбавых дадзеных на фактуры. Гэты шрыфт радкода эфектыўны і займае менш прасторы, але ён не падтрымлівае літары, абмежаючы яго выкарыстанне толькі на лічбавыя фактуры.
● Прывагі: спактычныя і эфектыўныя для лічбавых дадзеных.
● Карыстальнікі: Найлепшы для індустрый, напрыклад, вытворчасці, дзе шлях да вялікай колькасці товараў неабходны.
Пры выбаре найлепшага шрыфту кода
Вырашаючы, які лепшы шрыфт штрых-кода для рахункаў-фактур, варта ўлічваць некалькі фактараў:
1. Тып дадзеных: Вы будзеце кадаваць толькі нумары, ці павінны вы ўключыць літары? Гэта вызначае, ці шрыфт, напрыклад, Code 128 (які падтрымлівае алфанумерычныя дадзеныя) або Interleaved 2 з 5 (толькі для лічбавых дадзеных), больш адпаведны.
2. Размяшчэнне і прастора: Некаторыя шрыфты, напрыклад, Code 39, займаюць больш прасторы, чым іншыя. Калі вашыя рахункі ўжо поўныя інфармацыяй, вам будзе патрэбны больш компактны баркод, напрыклад, Code 128.
3. Сумяшчальнасць сканера: у той час як большасць сучасных сканараў штрых-кодаў могуць счытваць розныя шрыфты, вельмі важна пераканацца, што абраны вамі шрыфт сумяшчальны са сканерамі, якія выкарыстоўваюцца вашым бізнесам і вашымі партнёрамі. Напрыклад, код 128 і код 39 шырока падтрымліваюцца.
4. Індустрыйныя стандарты: Некаторыя індустрыі маюць стандарты для баркодаў. Напрыклад, маладарныя бізнэсы часта выкарыстоўваюць EAN-13, якая сумяшчальная з глобальнымі маладарнымі сістэмамі.
Як стварыць шрыфты кодаў для фактаў
Вось як:
1. Вылучыце шрыфт правага кода
Вылучыце шрыфт радкода, які адпавядае вашым патрэбам. Папулярныя параметры, як Code 128, Code 39 і Interleaved 2 з 5, звычайна выкарыстоўваюцца для рахункаў. Код 128 ідэальны для компактнага альфанумерычнага кадавання.
2. Усталяваць шрыфт
Сцягнуць і ўсталяваць вылучаны шрыфт на вашым камп' ютэры. Большасць шрыфтоў баркода даступныя ў фармацах TrueType (.ttf) або OpenType (.otf), якія лёгка ўсталяваюцца праз вашу аперацыйную сістэму.
3. Фарматаваць дадзеныя правільна
Некаторыя шрыфты, напрыклад, Code 39, патрабуюць асаблівыя знакі пачатку і спынення, таму праглядзіце дакументацыю шрыфту.
4. Уставіць баркод у вашу фактуру
Пасля фарматавання дадзеных ўвядзіце іх на фактуру і змяніце шрыфт у стыль баркода. Упэўніцеся, што радкод дастаткова вялікі, каб быць проста сканаваны, і ён мае дастаткова кантраст з фонам.
5. Праверыць баркод
Праверце друкаваныя і лічбавыя версіі, каб убачыць, што баркод працуе правільна па ўсіх фармацах.
Пасля гэтых крокаў вы можаце лёгка дадаць функцыянальныя баркоды да вашых рахункаў, робячы запіс дадзеных хутчэй і зменшуючы памылкі.
Які з' яўляецца найлепшым шрыфтом кода для рахунак?
Які найлепшы шрыфт баркода для рахункаў? Адказ залежыць ад асаблівых патрэб вашага бізнэсу.
Код 128 прапануе найбольш шматкутнасці і спакутнасці, што робіць яго найбольш вылучаным для шматкутных індустрыяў. Тым не менш, код 39, EAN-13 і Interleaved 2 з 5 маюць унікальныя перавагі, залежна ад вашых патрэбаў.
Незалежна ад таго, які шрыфт вы вылучыце, выкарыстоўваючы онлайн генератар баркодаў спрошчае працэс стварэння і інтэграцыі баркодаў у вашу сістэму фактуравання. Каб пачаць хутка і эфектыўна ствараць вашы баркоды, наведайце нашага генератара баркода і зрабіце першы крок да паляпшэння вашага працэсу фактуравання.
