Большасць інспекцый абсталявання ўсё яшчэ абапіраюцца на папяровыя формы або лісты Excel. Тыя ж праблемы з'яўляюцца зноў і зноў: правяраюцца няправільныя машыны, выкарыстоўваюцца няправільныя формы, запісы знікаюць, і цяжка даказаць, што праверка сапраўды адбылася. Калі прыходзіць аўдыт, хтосьці павінен шукаць непоўныя заўвагі ў тэчках або агульных дысках.

AQR-кодзвязаны з інспекцыйным спісам кожнага абсталявання змяняе гэта. Адзін сканаванне адкрывае правільны кантрольны спіс для гэтага канкрэтнага актыву. Тэхнік завяршае інспекцыю, дадае фатаграфіі, калі гэта неабходна, і запіс захоўваецца. Працэс становіцца лічбавым, стандартызаваным і лёгкім у адсочванні.

Перавагі QR-кода інспекцыі абсталявання

Асноўныя паляпшэнні прыходзяць ад выдалення штодзённага трэння.

Тэхнікі больш не марнуюць час на пошук правільнай формы або пацверджанне таго, перад якой машынай яны стаяць. Памылкі памяншаюцца, таму што кантрольны спіс звязаны непасрэдна з актывам. Фатаграфіі і часовыя маркі цяжка завяршыць інспекцыю без прысутнасці. Калі аўдытары запытваюць запісы, інфармацыя ўжо арганізавана і лёгка атрымаць.

Многія каманды выяўляюць, што інспекцыі скончаюцца хутчэй, і якасць запісаў паляпшаецца. Праца па адпаведнасці становіцца прасцей, таму што доказы ясныя і паслядоўныя.

Як наладзіць QR-код інспекцыі абсталявання

Вы можаце ўсталяваць працоўную сістэму без складанага праграмнага забеспячэння. Выконвайце наступныя крокі:

1. Падрыхтуйце спіс вашага абсталявання. Уключыце унікальны ідэнтыфікатар, імя і месцазнаходжанне для кожнага актыву.

2. Стварыць кантрольны спіс інспекцыі для кожнага кавалачка абсталявання (або кожнага тыпу абсталявання) і атрымаць яго унікальны URL. Гэта можа быць форма Google, ўнутраная вэб-старонка або любы онлайн кантрольны спіс.

3. Стварыць QR-код для кожнага URL кантрольнага спісу. Некаторыя онлайн генератар QR-кода, які падтрымлівае масавае стварэнне робіць гэта хутка. Загрузіце спіс URL-адрасаў і стварыце коды за некалькі хвілін. Вы таксама можаце наладзіць дызайн з вашымі колерамі або лагатыпам, каб этыкеткі выглядалі прафесійна.

4. Друкуйце QR-коды на трывалых этыкетках і прымацоўвайце кожны з іх да адпаведнага абсталявання ў месцы, якое лёгка сканаваць.

5. Пачніце выкарыстоўваць сістэму. Тэхнікі адкрываюць камеру тэлефона, скануюць код на абсталяванні, запоўняюць кантрольны спіс, які адкрываецца, і падаюць. Запіс захоўваецца з часам і любымі фатаграфіямі, якія яны дадалі.

Гэты падыход робіць працэс простым. Інтэрнэт-генератар апрацоўвае масавае стварэнне і дызайн, таму вы марнуеце менш часу на стварэнне кодаў і больш часу на атрыманне этыкеткі на машынах.

Практычныя парады для інспекцыі абсталявання QR-кода

• Пакладзіце этыкеткі на ўзроўні вачэй або крыху ніжэй на чыстай, плоскай паверхні, дзе тэхнікі могуць сканаваць без падняцця або рухомых частак. Пазбягайце алею, пылу, вады, рухомых ахоўнікаў і высокага цяпла.Для вонкавых або жорсткіх умоў, выкарыстоўвайцепрынтэр цеплаперадачы для стварэннянадвор'е ўстойлівыя этыкеткі.

• Трымайце кантрольныя спісы кароткімі і засяроджанымі толькі на крытычных элементах бяспекі і прадукцыйнасці. Доўгія формы запавольваюць людзей і зніжаюць якасць завяршэння. Стварыць асобныя кантрольныя спісы для розных частот інспекцыі замест адной вялікай формы.

• Першы выпрабаванне з невялікай групай актываў. Нельга сапраўдных тэхнікаў сканаваць і завяршыць інспекцыі падчас звычайных змен. Пацвердзіце, што правільная форма адкрываецца кожны раз, этыкеткі застаюцца чытальнымі, і працэс адчуваецца хутчэй, чым папера, перш чым пашырыцца.

• Лічыць этыкеткі як пастаянныя часткі абсталявання. Напамятайце супрацоўнікам не пакрываць або выдаляць іх падчас ачысткі або абслугоўвання. Уключыце хуткую візуальную праверку этыкеткі ў рэгулярных раўндах.

Пачніце сістэму інспекцыі абсталявання QR-кода

QR-коды ператвараюць інспекцыі абсталявання ў просты працэс сканавання і завяршэння. Вы зніжаеце распаўсюджаныя памылкі, ствараеце надзейныя запісы і робіце аўдыты менш стрэсавымі.

Стварыце свой першы набор QR-кодаў зараз. Падрыхтуйце URL-адрасы кантрольнага спісу, стварайце коды, друкуйце этыкеткі і запусціце невялікі пілот. Вы можаце мець сістэму працаваць у той жа дзень.