Правядзенне малых і сярэдніх мерапрыемстваў часта зводзіцца да адной рэчы: хуткай і дакладнай рэгістрацыі. Калі вы праводзіце семінар, выскакаючы, школьны кірмаш, або сустрэча супольнасці, агенератар штрых-кодаўfor events дапамагае стварыць штрых-коды білетаў на мерапрыемствы і ідэнтыфікатары ўдзельнікаў за некалькі хвілін, каб вы маглі праверыць ўваход, паменшыць памылкі ўручную і застацца арганізаванымі.

У гэтым кіраўніцтве вы даведаецеся, як стварыць штрых-коды для квіткоў на мерапрыемствы з дапамогай простага, паўтаральнага працоўнага працэсу, а таксама практычных спосабаў выкарыстання штрых-кодаў для рэгістрацыі, друку значкоў і асноўнага кантролю

Чаму выкарыстоўваць штрых-коды квіткоў на падзеі для рэгістрацыі?

Выкарыстанне штрых-кодаў для продажу білетаў з'яўляецца адным з самых простых спосабаў спрашчэння кіравання ўваходам:

• Хутчэйшы ўваход: сканаваць код білета замест пошуку імёнаў у спісе

• Чыстая праверка: кожны ідэнтыфікатар білета адлюстроўваецца на адзін запіс удзельніка

• Менш блытаніны: больш выразнае апрацоўку супрацоўнікаў, VIP, экспанентаў або гасцей

• Лёгкае адсочванне: хуткі званок на сесіі, семінары або падарункі

Гэта аснова лёгкай сістэмы штрых-кодаў падзей, не патрабуецца цяжкай налады.

Выкарыстоўвайце выпадкі для генератара штрых-кодаў для падзей

Генератар штрых-кодаў дапамагае стварыць некалькі унікальных штрых-кодаў з простага спісу білетаў або ідэнтыфікатараў удзельнікаў хутка і структуравана. Замест таго, каб ствараць коды адзін за адным, арганізатары могуць падрыхтаваць свае дадзеныя ў электроннай табліцы і вырабляць поўны набор штрых-кодаў білетаў на мерапрыемствы за некалькі хвілін.

Якія асноўныя выпадкі выкарыстання?

1) Падзеі рэгістрацыі штрых-коды для хутчэйшага ўваходу

Для невялікіх падзей штрых-коды рэгістрацыі падзей забяспечваюць просты і надзейны спосаб кіравання ўваходам.

Выкарыстанне генератара штрых-кодаў дазваляе ствараць дзясяткі штрых-кодаў білетаў адразу, кожны з якіх мае ідэнтыфікатар білета, чытаемы чалавекам. Гэта забяспечвае надзейную праверку нават у складаных умовах асвятлення або калі якасць друку змяняецца.

2) Удзельнік генератара значкі працоўны працэс для ідэнтыфікацыі на месцы

Калі вам патрэбныя тэгі імёнаў, працоўны працэс генератара значкі ўдзельнікаў на аснове штрых-кода просты:

• Імя + роля (Госць / Персанал / Спікер)

• Ідэнтыфікатар білета / штрых-код ідэнтыфікатара значка

• Факультатыўна: кампанія, сесія або нумар табліцы

Ствараючы штрых-коды значкоў у вялікім колькасці, арганізатары могуць хутка падрыхтаваць ідэнтыфікацыю на месцы, якая падтрымлівае хуткія праверкі ўваходу, размеркаванне матэрыялаў і адсочванне наведвання навучальных сесій або семінараў

3) Сістэма квіткоў штрых-кодаў для асноўнай праверкі

Простая сістэма продажу білетаў штрых-кодаў не павінна быць складанай. Многія арганізатары праводзяць чысты працэс з:

•унікальны ідэнтыфікатар білета на ўдзельніка

•штрых-коды, створаныя ў партыях з электроннай табліцы

•спіс рэгістрацыі (лічбавы або друкаваны) для адзначэння прысутнасці

Гэты падыход зніжае выпадковыя дублікаты і паскарае аперацыі на месцы, не ператвараючы ваша падзея ў ІТ-праект.

4) Кантроль доступу падзей на аснове штрых-кодаў для зон або сесій

Калі ваша мерапрыемства мае некалькі нумароў або сесій, кантроль доступу да мерапрыемства на аснове штрых-кода можа быць зроблены з дапамогай прэфіксаў ідэнтыфікатара білетаў або асобных груп значкоў, напрыклад:

• VIP-xxxx для доступу VIP

• Персанал-xxxx для ўваходу супрацоўнікаў

• WS1-xxxx для семінара 1

• WS2-xxxx для семінара 2

Стварэнне гэтых штрых-кодаў у партыях захоўвае правілы доступу паслядоўнымі і лёгкімі ў выкананні ў пунктах ўваходу, дапамагаючы супрацоўнікам прымаць хуткія, дакладныя рашэнні падчас мерапрыемства.

Як стварыць штрых-коды для квіткоў на падзеі

Вось практычны, паўтаральны працоўны працэс, які асабліва добра працуе для малых прадпрыемстваў і мясцовых арганізатараў.

Крок 1: Падрыхтуйце свой спіс рэгістрацыі падзей

Стварыць электронную табліцу з адным радкам на ўдзельніка, напрыклад:

• Ідэнтыфікатар білета (унікальны)

• Імя

• Роля (Госць / Персанал / VIP)

• Сесія (неабавязкова)

Гэта крынічныя дадзеныя штрых-кода рэгістрацыі падзеі, простыя і лёгкія ў абнаўленні.

Крок 2: Выберыце тып штрых-кода

Для падзей код 128 з'яўляецца моцным выбарам, таму што ён кампактны і падтрымлівае літары і лічбы, што робіць яго ідэальным для ідэнтыфікатараў білетаў, такіх як VIP-1032.

Крок 3: Стварэнне штрых-кодаў у партыях

Капіяваць і ўставіць слупок ідэнтыфікатара білета ў генератар штрых-кодаў і генераваць усе штрых-коды ў адной партыі.

Калі прыходзяць новыя рэгістрацыі, вы можаце проста стварыць яшчэ адну партыю штрых-кодаў і спампаваць іх. Гэты падыход на аснове партый захоўвае працэс паслядоўным і кіравальным для перамяшчэння рэгістрацый.

Многія генератары штрых-кодаў таксама дазваляюць наладзіць асноўныя ўласцівасці штрых-кода, такія як тэкставы марж ніжэй штрых-кода і фармат выхаднага малюнка (напрыклад, JPG або PNG), дапамагаючы забяспечыць, што штрых-коды застаюцца яснымі, чытальнымі і л

Крок 4: Друкуйце білеты або значкі

Уставіце генераваныя штрых-коды ў файлы дызайну білета або значка, а затым друкуйце іх з дапамогай прынтара білетаўr друкар этыкеткі.

Крок 5: Рэгістрацыя на месцы

На мерапрыемстве выкарыстоўвайце:

• Ручны сканер штрых-кодаў, або

• Дадатак для сканавання мабільнага тэлефона

Сканіраваць штрых-код і праверыць яго ў адпаведнасці з вашым спісам удзельнікаў, каб завяршыць рэгістрацыю плаўна.

Агляд: Просты працоўны працэс падзеі, які маштабуецца з вамі

Для невялікіх і сярэдніх мерапрыемстваў, масавае стварэнне штрых-кодаў прапануе ясны, кіравальны спосаб апрацоўкі білетаў, значкаў і рэгістрацыі без непатрэбнай складанасці.

Працуючы з простымі спісамі і паўтаральнымі партыямі, арганізатары могуць застацца гнуткімі па меры змены наведвання, арганізаваць ўваход на месцы і больш засяродзіцца на самом вопытзе мерапрыемства, чым на ручнай каардынацыі.