Ручная рэгістрацыя з друкаванымі электроннымі табліцамі павольная, схільная да памылак і састарэлая. Перакрыццё імёнаў ручным шляхам выклікае затрымкі і пакідае дрэннае ўражанне на карпаратыўных семінарах, майстэрнях і кантраляваных офісных асяроддзях. Даданне штрых-кодаў у ідэнтыфікацыйныя карты або падзейныя паступкі спрашчае рэгістрацыю, дазваляючы сканаваць у некалькі секунд з амаль ідэальнай дакладнасцю.
Нягледзячы на распаўсюджаныя здагадкі, сістэмы рэгістрацыі на аснове штрых-кодаў не патрабуюць дарагага праграмнага забеспячэння для прадпрыемстваў. Для невялікіх і сярэдніх спісаў удзельнікаў - звычайна некалькі сотняў чалавек або менш - вы можаце стварыць і друкаваць прафесійныя значкі штрых-кодаў з дапамогай бясплатных інструментаў у Інтэрнэце. Гэтае кіраўніцтва паказвае, як наладзіць хуткі, надзейны працэс рэгістрацыі з мінімальнымі намаганнямі.
Перавагі выкарыстання штрых-кодаў для рэгістрацыі і ідэнтыфікацыйных карт
Замена ручных спісаў сканаванымі значкамі прапануе тры неадкладныя перавагі:
• Хуткасць і эфектыўнасць: сканер штрых-кодаў USB выступае ў якасці эмулятара клавіятуры. Адзін сканаванне імгненна ўводзіць ідэнтыфікатар удзельніка ў вашу сістэму, ліквідуючы ручны набор і значна скарачаючы час чаргі.
• Дакладнасць дадзеных: Чалавечая памылка распаўсюджаная пры ўручным пошуку імёнаў або ўводзе нумараў ідэнтыфікацыі. Штрых-коды забяспечваюць правільны запіс кожны раз.
• Нізкі кошт рэалізацыі: У адрозненне ад RFID або NFC-карт, якія патрабуюць дарагіх апаратных сродкаў, этыкеткі штрых-кодаў практычна нічога не каштаюць для друку.
Выбар правільнага фармату штрых-кода для значкоў
Выбар правільнай сімвалагіі штрых-кода мае вырашальнае значэнне для таго, каб вашы значкі былі чытаемыя стандартнымі сканерамі. Вось тры найбольш распаўсюджаныя варыянты:
1. Код 128 (рэкамендуецца)
Код 128 з'яўляецца прамысловым стандартам для ідэнтыфікацыйных значкоў і квіткоў на мерапрыемствы.
• Лепшая асаблівасць: высокая шчыльнасць. Ён можа кадаваць алфавітна-лічбавыя дадзеныя (як літары, так і лічбы, напрыклад, EMP-001) у адносна кароткі штрых-код.
• Калі выкарыстоўваць: Гэта лепшы выбар для большасці ідэнтыфікацыйных карт, значкоў супрацоўнікаў і прапускаў на мерапрыемствы.
2. Код 39
Код 39 - гэта стары фармат, які шырока падтрымліваецца, але менш эфектыўны.
• Абмежаванне: Ён мае нізкую шчыльнасць. Калі ваш нумар ідэнтыфікацыі доўгі (напрыклад, STUDENT-2024-05), у выніку штрых-код будзе вельмі шырокі і можа не змясціцца на стандартным значку.
• Калі выкарыстоўваць: Выкарыстоўвайце гэта толькі калі вашы нумары ідэнтыфікацыі вельмі кароткія (напрыклад, ад 001 да 099).
3. QR-коды
QR-коды - гэта 2D-матричныя коды, якія могуць захоўваць значна больш дадзеных.
• Выкарыстанне: Гэта ідэальна падыходзіць, калі вам трэба кадаваць URL (напрыклад, старонку рэгістрацыі) або поўныя кантактныя дадзеныя (vCard).
• Заўвага: Для простых станцый рэгістрацыі з дапамогай лазерных сканераў лінейныя штрых-коды (код 128) часта хутчэй сканаваць з адлегласці, чым QR-коды.
Як стварыць штрых-коды для значкоў у 3 крокі
Для буйных прадпрыемстваў з тысячамі супрацоўнікаў неабходна спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне для інвентарызацыі. Аднак для меншых партый (менш за 100), найбольш эфектыўным рашэннем з'яўляецца онлайн генератар наяўнасці.
Вось просты працоўны працэс для стварэння вашых значкоў:
Крок 1: Падрыхтуйце вашыя дадзеныя
Адкрыйце Excel або Google Sheets і стварыце чысты спіс унікальных ідэнтыфікатараў, якія вам трэба кадаваць.
• Прыклад: ID-001, ID-002, ID-003
• Савет: Трымайце ідэнтыфікатары краткімі, каб гарантаваць, што штрых-код застаецца кампактным.
Крок 2: Стварэнне кодаў у масавай колькасці
Замест стварэння кодаў адзін за адным, выкарыстоўвайце генератар штрых-кодаў, каб зэканоміць час.
1. Перайдзіце на нашу старонку Bulk штрых-кодаў.
2. Выберыце код 128 з меню.
3. Капіяваць і ўставіць спіс ідэнтыфікатараў у тэкставае поле (наш інструмент штрых-кода падтрымлівае да 100 радкоў у партыю).
4. Націсніце генераваць.
Pro парада:
Генератар штрых-кодаў значка неадкладна стварыць папярэдні прагляд. Затым вы можаце спампаваць усе штрых-коды ў якасці ZIP-файла, які змяшчае асобныя высакаякасныя малюнкі.
Крок 3: Дызайн і друк
Пасля таго, як у вас ёсць файлы малюнкаў, вы можаце інтэграваць іх у свой дызайн значка. Проста аб'яднаць дадзеныя штрых-кода з інфармацыяй аб удзельніках, напрыклад, імёнамі, дэталямі кампаніі або ўзроўнямі доступу, у адзін макет значка.
Пасля завяршэння канструкцыі, друкуйце значкі ў партыях з дапамогай прынтара этыкеткі або прынтара значкаў, а затым прымяняйце іх да карт або ПВХ-значкаў, каб завяршыць працэс.
Агульныя памылкі друку і дызайну
Каб пераканацца, што вашы значкі правільна скануюцца з першай спробы, пазбягайце гэтых распаўсюджаных памылак канструкцыі:
1. Нізкі кантраст
Штрых-коды патрабуюць высокага кантрасту для функцыянавання. Бары павінны быць цёмнымі (пажадана чорнымі), а фон павінен быць светлым (белым).
• Пазбягайце: друк чырвоных або светла-шэрых штрых-кодаў на цёмным фоне. Большасць стандартных сканераў не могуць чытаць гэтыя камбінацыі.
2. Недастатковы памер
Занадта вялікае зніжэнне маштабу штрых-кода аб'яднае радкі, робячы яго нечытаемым.
• Кіраўніцтва: Для кода 128 захоўвайце мінімальную шырыню 1 цаля (25 мм) і вышыню 0,4 цаля (10 мм).
3. Глянцавая ламінацыя
Высока адлюстроўваючыя пластыкавыя трымальнікі або ламінацыя могуць адлюстроўваць лазерны прамень сканера, выклікаючы збоі сканавання.
• Рашэнне: Праверце ламінацыю пад асвятленнем месца да мерапрыемства або выкарыстоўвайце трымальнікі значкоў з матовай аздабленнем.
Частыя пытанні
П: Ці магу я выкарыстоўваць Excel для стварэння штрых-кодаў непасрэдна?
А: Excel патрабуе шрыфтаў трэціх бакоў або складаных макраў для адлюстравання штрых-кодаў. Выкарыстанне онлайн-генератара хутчэй, паколькі ён неадкладна забяспечвае гатовыя да друку малюнкі.
П: Ці патрэбен мне канкрэтны сканер для кода 128?
Адказ: Код 128 з'яўляецца універсальным фарматам. Ён працуе амаль з усімі ручнымі сканерамі USB і мабільнымі прыкладаннямі для сканавання.
П: Што, калі ў мяне больш за 100 удзельнікаў?
А: Наш інструмент аптымізаваны для хуткасці з партыямі да 100. Для большых спісаў проста падзяліце дадзеныя на групы (напрыклад, партыя А, партыя Б) і генераваць іх паслядоўна.
Гатовы спросціць кіраванне падзеямі?
Стварыць прафесійныя, сканаваныя значкі за некалькі хвілін без ўстаноўкі праграмнага забеспячэння.
